Wissen unter Dach und Fach: Die SCIPO-Suite

”Kann das Produkt etwas bestimmtes – oder nur alles?" So ließe sich die grundlegende Skepsis vieler Kunden gegenüber Systemen zuspitzen, die als "Komplettlösung" angepriesen werden – sozusagen als Softwarevariante der berühmten eierlegenden Wollmilchsau. 

Mit der SCIPO-Suite setzen wir dieser berechtigten Skepsis ein modulares Konzept entegegen, das zwei Ansprüche vereint: die allumfassende Funktionalität eines universellen Tools und die klare Abgrenzung zwischen verschiedenen Funktionsmodulen, beispielsweise für HR-Aufgaben, Projektmananagement, Mailing etc. Ihr Vorteil als Kunde: Sie bekommen und bezahlen nur das, was Sie wirklich brauchen – und Sie implementieren in einem Tempo, das Ihre zeitlichen und finanziellen Ressourcen entspricht.

Alle Module beruhen auf einem Prinzip: der intelligenten Contentverwaltung mit rollenbasierten Metadatengerüst, automatischer Verschlagwortung, dynamischen Berechtigungsstrukturen und Werkzeugen zur Dokumentenbearbeitung. Ob Sie das Potenzial der gesamte Suite nutzen oder Ihre IT-Landschaft um bestimmte Funktionen ergänzen wollen: Die SCIPO-Suite erleichtert alle wissensintensiven Abreitsprozesse und bringt eine Reihe von Vorteilen mit sich:

  • einheitliches Bedienkonzept
  • weniger Schnittstellen und reibungslose Abläufe durch die Verzahnung der Module
  • Nahtlose Integration in die vorhandene IT-Landschaft
  • Bessere Vernetzung aller am Prozess Beteiligten
  • weniger Wissensverluste
  • Erhöhung von Effektivität, Qualität und Verlässlichkeit

SCIPO-Funktionsumfang.png

Dokumenterstellung

  • konfigurierbarer WYSIWYG-Editor
  • Hochladen beliebiger Dateiformate
  • Integration Office-Pakete
  • Dokumentvorlagen
  • Gültigkeit des Dokumentes
  • Versionierung und Archivierung
  • zeitgesteuerte Veröffentlichung


Verschlagwortung und Metadaten

  • Verschlagwortung nach frei definierbarem Metadatengerüst
  • automatische Verschlagwortung
  • durch semantische Analyse
  • Status online/offline
  • Leser, Autoren und Ansprechpartner zum Inhalt 


Navigation und Suche

  • frei konfigurierbare hierarchische Navigation
  • Templates für Menüzweige
  • Recherche nach Verschlagwortung
  • filterbare Dokumentlisten
  • konfigurierbare Linkboxen
  • Linkmanagament
  • Volltextsuche auch über Dateianhänge


Importfunktionen

  • Import von Dateiverzeichnissen
  • Import von Notes-Datenbanken
  • Verzeichnisabgleich



Kommunikation

  • Integration Mail, Kalender und Aufgaben
  • individuelle Benachrichtigung
  • Benachrichtigung an Verteilerlisten
  • konfigurierbare automatische Benachrichtigung
  • konfigurierbare Workflows
  • Mail-in-Funktionen mit automatischer Verschlagwortung


Benutzer, Rollen und Zugriffsrechte

  • Abgleich mit vorhandenem Unternehmensverzeichnis
  • Zugriffsrechte auf Dokumentebene
  • Zugriffssteuerung auf Schlagwortebene
  • Vergaberecht für Schlagworte 


Projektverwaltung

  • einheitliche Plattform für alle
  • Projektdokumente
  • ausgefeiltes Rechte- und Rollenkonzept
  • Vorgabestrukturen für Projektablage
  • Terminübersichten und Aufwandsplanung


System und administrative Funktionen

  • leistungsfähige Dokumentendatenbank
  • JEE-basierte Anwendungslogik
  • integriertes Telefonbuch
  • App für mobiles Arbeiten
  • Cluster-Funktionen und Fail-Over
  • umfangreiche Log-Funktionen
  • integriertes Admin-Werkzeug

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